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2016-04-28

管理心法:改革、專業(yè)、關(guān)懷、贏得尊敬

程天縱先生以自己在惠普的改革經(jīng)驗(yàn),談如何具備「不靠職位力量管理」的能力。

許多朋友看了我上一篇文章《「儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)人才」與「成為領(lǐng)導(dǎo)者」的經(jīng)驗(yàn)》之后,都很有興趣知道:我在中國(guó)惠普那 6 年究竟做了什么事,因而在惠普人心中留下了特別深刻的印象?

本來我不打算特別去提這些 25 年前的事,畢竟時(shí)空背景迥然不同;當(dāng)時(shí)的決策方式,現(xiàn)在來看未必能被理解。但是也有一群朋友勸我,管理與領(lǐng)導(dǎo)的道理本于人性和組織學(xué),不像科技那樣,過去了就被取代,所以還是很希望我給個(gè)答案。

我從不覺得自己用了什么像孫子兵法般深?yuàn)W雋永的領(lǐng)導(dǎo)方法和理念,不過如果拉長(zhǎng)時(shí)間軸跳出來看,也確實(shí)有幾個(gè)可以一以貫之的東西;所以,就當(dāng)做說故事,跟大家分享吧。

為什么要體制改革

臺(tái)灣政府有一個(gè)職位叫做政務(wù)委員,英文叫做「Minister without Portfolios」,意思就是「沒有實(shí)權(quán)的部長(zhǎng)」。我在 1992 年 1 月到北京上任,當(dāng)時(shí)心中的感覺就是這樣──很像個(gè)沒有實(shí)權(quán)的總裁。

既然負(fù)責(zé)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)主管都是虛線報(bào)告給我,那么我就要找個(gè)我能夠?qū)嶋H掌控的領(lǐng)域,作為我在中國(guó)惠普的出發(fā)點(diǎn)。

就像許多中國(guó)國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一樣,我花了大量時(shí)間在管理薪資福利這類事情;而其中占我極大部分的時(shí)間,是在評(píng)估考核員工的各種績(jī)效點(diǎn)數(shù),做為「分配住房」的依據(jù)。

這些事情,都是我在 MBA 課程中不曾學(xué)到的,也是在過去 11 年的惠普生涯當(dāng)中未曾經(jīng)歷過的。

我決定選擇「體制改革」作為我擔(dān)任中國(guó)惠普總裁的第一個(gè)著力點(diǎn),所涉及的主要是人資和財(cái)務(wù)領(lǐng)域;當(dāng)時(shí)企業(yè)為了規(guī)避個(gè)人所得稅,普遍做法是用很低的現(xiàn)金薪資,配合繁多的實(shí)物發(fā)放和各式各樣的福利,讓員工得到實(shí)質(zhì)利益。因此,當(dāng)時(shí)的企業(yè)除了要負(fù)責(zé)員工的食衣住行之外,還要負(fù)責(zé)員工的所有醫(yī)療費(fèi)用。

如果仔細(xì)計(jì)算一下公司的成本,其實(shí)不僅福利成本非常昂貴,管理福利分配所付出的隱形成本也非常的高。當(dāng)時(shí)考核、分配的決策工作,占據(jù)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很多時(shí)間;而且在社會(huì)主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境之下,企業(yè)發(fā)展反倒不是國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)層的工作重點(diǎn)。

但是對(duì)我來說,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)應(yīng)該是「創(chuàng)造價(jià)值」,而不是「分配利益」。

體制改革的「What」與「Why」

我決定來一個(gè)企業(yè)體制大改革,把所有的福利都取消,改以現(xiàn)金發(fā)放。這么做,企業(yè)的成本并沒有增加,但是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可以將時(shí)間花在企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)上面;也就是說,我要以「單一薪俸制」取代過去國(guó)有企業(yè)非常復(fù)雜的薪資福利制度。

其實(shí),當(dāng)時(shí)合資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)非常困難,和國(guó)有企業(yè)立足點(diǎn)并不平等。首先合資企業(yè)沒辦法像國(guó)有企業(yè)一樣,提供非常好的福利;而且由于「薪資封頂」政策的限制,在薪資方面也無法大幅度的提升,再加上中方、外方人員的待遇差別非常大,讓本地員工在心態(tài)上覺得成了二等公民,受到不公平的待遇,因此優(yōu)秀員工的離職率非常高。

于是我為所有員工勾繪了一個(gè)愿景,公開向員工宣示,我要讓所有離開的員工后悔,要讓所有在職的員工每天早上醒來都很高興的來上班。同時(shí)我也提出了惠普員工一定會(huì)「五子登科」的承諾。

許多員工從來沒聽過「五子登科」,問我那是什么;我告訴他們,五子登科就是讓每一個(gè)員工都能夠擁有妻子(或丈夫)、兒子(或女兒)、房子、車子、還有票子(銀行存款)。

現(xiàn)場(chǎng)的員工聽了都哄堂大笑,認(rèn)為這是癡人說夢(mèng),完全不可能辦到的事;當(dāng)場(chǎng)還有一個(gè)員工跟我說,只要能夠達(dá)到小康境界,他們就滿足了。我追問什么是「小康」,這位員工回答,每月工資 500 美元。

為了進(jìn)行體制改革,我展開多方面的說服工作,花大量的時(shí)間和中方的股東和董事溝通、和政府領(lǐng)導(dǎo)建立良好的關(guān)系,以便爭(zhēng)取到他們?cè)谛劫Y、稅制和其他公共政策方面對(duì)合資企業(yè)的支持。

對(duì)于內(nèi)部員工,由于他們對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不了解,有許多人抱持著反對(duì)的態(tài)度。我這個(gè)從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制來的空降 CEO,在改革上發(fā)現(xiàn)許多沒有預(yù)料到的困難;最終,經(jīng)過全方位的努力,大部分中國(guó)惠普的員工的確實(shí)現(xiàn)了「五子登科」。

或許這也是這段歷史特別讓他們懷念的原因吧。而這其中的困難和挑戰(zhàn),非常有趣又有時(shí)代特色,還真不是三言兩語說得完的。

價(jià)值觀的貫穿不是說說就算

領(lǐng)導(dǎo)者的工作有很大部分是宣揚(yáng)理念。企業(yè)理念不是說說就算,領(lǐng)導(dǎo)者真正身體力行才有說服力。針對(duì)公司的主管們,我親自擔(dān)任很多教育訓(xùn)練課程的講師,教導(dǎo)他們?cè)S多管理的方法和技巧,同時(shí)灌輸他們正確的價(jià)值觀和惠普文化。這里有兩件事值得一提,可以看出我如何把員工從「漱口杯」變成「大臉盆」。

當(dāng)年惠普特別設(shè)計(jì)了一個(gè)非常經(jīng)典的管理訓(xùn)練課程,叫做「管理的流程」(Process of Management),簡(jiǎn)稱 POM。這是一個(gè)四天三夜的課程;我在兩年當(dāng)中開了七次 POM,由我親自主講,每天不到晚上九點(diǎn)不會(huì)結(jié)束,分組討論激烈時(shí)甚至經(jīng)常會(huì)超過午夜十二點(diǎn)。我每次講完一個(gè)課程都精疲力竭,就像生了一場(chǎng)大病一樣。

POM 是惠普內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)課程,但是透過四天親授討論,我得以傳達(dá)清楚的價(jià)值觀、以及我對(duì)中國(guó)惠普的經(jīng)營(yíng)理念。在這兩年內(nèi),中國(guó)惠普所有的主管都上過這個(gè)課,建立起共同理念和共同語言;這是我能夠做到「不靠職位力量的管理」(Managing without Position Power)的一個(gè)重要關(guān)鍵。

第二件事情是針對(duì)員工的教育訓(xùn)練。除了各地主管到北京上課,我的足跡也踏遍了全中國(guó)大陸的各個(gè)惠普分公司,親自為基層員工做重要培訓(xùn)。

當(dāng)時(shí)沈陽分公司只有 8 位員工,他們寫信希望我能到沈陽為他們上一個(gè)很基礎(chǔ)的課程「簡(jiǎn)報(bào)技巧」;我二話不說,決定親自到沈陽為這 8 位員工做兩整天的簡(jiǎn)報(bào)技巧培訓(xùn),至今中國(guó)惠普的員工對(duì)這件事還津津樂道。

虛線實(shí)做

各個(gè)產(chǎn)品線在亞洲區(qū)的總經(jīng)理大部分是老外,對(duì)中國(guó)的情況非常不了解,尤其與政府打交道更是摸不著頭緒。當(dāng)他們到中國(guó)來視察業(yè)務(wù)的時(shí)候,都由我來安排陪同跟大客戶或政府領(lǐng)導(dǎo)見面;此外,我也主動(dòng)協(xié)助他們負(fù)責(zé)中國(guó)業(yè)務(wù)的屬下拜訪客戶,以我十多年的銷售和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),加上中國(guó)惠普總裁的身分,和我與政府高層建立的緊密關(guān)系──有我出馬,無往不利。

在業(yè)務(wù)拓展上,我給予這些產(chǎn)品線主管巨大支持但不爭(zhēng)功。同時(shí)我在惠普總部?jī)赡晁⑵饋淼娜嗣}也發(fā)揮了很大作用,這些老外樂得讓我來幫助他們。雖然我的位置是虛線的管理職,但是實(shí)際上我已經(jīng)在操作實(shí)線的管理。

信任與尊敬

總結(jié)一下我在北京 6 年的最大收獲,就是我學(xué)習(xí)到了「不靠職位力量的管理」;將漱口杯變成大臉盆的關(guān)鍵,在于贏得人們的「信任」與「尊敬」。一旦你贏得了信任與尊敬,就具備了「不靠職位力量管理」的能力。

建立信任的第一步

建立「信任」的第一步,是先把自己變成透明的。試想,一個(gè)喜怒哀樂不形于色的人,你會(huì)很容易的信任他嗎?一個(gè)你很陌生,不了解他的過去經(jīng)歷的人,你會(huì)信任他嗎?

因此,我抓住各種溝通的機(jī)會(huì),讓員工了解我過去的經(jīng)歷。透過親自講課,我深度剖析自己的價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念;對(duì)于前來尋求我協(xié)助的員工,我不會(huì)輕易告訴員工該怎么辦,而是分享我自己的思考邏輯,然后由他們自己去嘗試著運(yùn)用同樣的思考邏輯找出自己的方法。

在所有中國(guó)惠普的員工眼中,我就是一個(gè)透明的人,因?yàn)槲铱偸前岩患虑閿傇陉柟庀潞退麄兎窒砗陀懻摗?/p>

建立信任的第二步

建立「信任」的第二步,你要先主動(dòng)去信任別人。做為一個(gè)主管,你要去了解屬下的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。掌握他們的優(yōu)點(diǎn),賦予他們適合的工作、主動(dòng)表達(dá)對(duì)他們的信任;對(duì)于他們的缺點(diǎn),應(yīng)該給予配套的團(tuán)隊(duì)或方法,以免他們的缺點(diǎn)影響到工作。

如果不深入了解屬下,就輕易的信任他們,就是草率妄信;在下過功夫了解屬下之后,如果你還不主動(dòng)信任你的員工,你如何能夠期待他們會(huì)信任你?

談尊敬

接著我想談?wù)勅绾乌A得員工的「尊敬」。信任和尊敬不是同一回事,你信任的人,你未必會(huì)尊敬;屬下尊敬你的理由很多,我認(rèn)為最根本的就是專業(yè)能力(knowledge power)和個(gè)人關(guān)懷(individualized consideration)。

要贏得員工的尊敬,首先必須在自己的專業(yè)領(lǐng)域夠強(qiáng)。這世界上沒有所謂純管理的工作,一定要搭配許多專業(yè)上的知識(shí)和方法;如果你在自己的專業(yè)領(lǐng)域,都沒值得別人學(xué)習(xí)的地方,怎么能夠期待別人尊敬你?

因此,研發(fā)部門的主管,在研發(fā)和技術(shù)上必須有領(lǐng)導(dǎo)他人的能力;制造部門的主管,在制造的流程和工藝上,一定要有許多經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)值得別人學(xué)習(xí)。

但是,員工或?qū)傧碌牡谝粋€(gè)身分,就是「人」,因此避不開「人性」,人性總是以自我為中心。天底下在專業(yè)領(lǐng)域強(qiáng)過自己的人比比皆是,但是你未必會(huì)對(duì)于每一個(gè)強(qiáng)過自己的人都非常尊敬。原因無他,就是「關(guān)我何事」?

大多數(shù)人會(huì)對(duì)關(guān)心自己和照顧自己的人產(chǎn)生好感,因此,如果主管能夠站在屬下立場(chǎng)為他們著想,屬下會(huì)加倍奉還。一個(gè)主管,專業(yè)上能成為員工學(xué)習(xí)的對(duì)象,又對(duì)員工真正的關(guān)心照顧,他就同時(shí)贏得員工理性上的尊重和情感上的敬愛,也就是「尊敬」。

結(jié)論

這是一篇很長(zhǎng)的文章,大部分講的都是二十多年前的事。其實(shí)結(jié)論很簡(jiǎn)單,你要建立起不用實(shí)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)能力,關(guān)鍵就在于你能夠贏得別人的信任與尊敬。

在不同的時(shí)空背景之下,也許你所需要做的事情會(huì)不一樣,但是目的都是為了贏得別人的信任與尊敬。一旦你贏得了別人的信任與尊敬,那么你就具備了「不靠職位力量管理」的能力。

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