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2016-01-20

Terry 在中國惠普的那六年:打造「學習型組織」,在循序漸進中做好員工培育和發展

Terry 老師以自己在惠普的親身實踐經歷,給各位上了一節管理知識課:該如何循序漸進地在企業中建立「學習型組織」,調動員工自我激勵、自我學習的積極性。

談到「學習型組織」,程天縱(Terry) 老師回憶起了自己在惠普的那些年:

從美國硅谷到北京

1992 年 1 月我從位于美國加州硅谷的惠普總部調到北京,擔任中國惠普的第三任總裁,那時我還沒有滿 40 歲?;萜諡榱俗屛医尤芜@個職位,培養了我 4 年:兩年在香港擔任亞洲區市場部經理,然后兩年在美國加州惠普總部擔任洲際總部的業務發展經理。在美國期間,惠普出學費讓我在晚上去 Santa Clara University 念了一個 MBA 學位。對于惠普這四年為我量身打造的「Fast Track Development Program」,我心存感恩。

到了北京,我感覺自己十八般武藝都已練成,任督二脈也已經打通。我急著要施展功力大干一番,以報惠普知遇之恩。可以說我是喝惠普奶水長大的,科班出身,深刻了解惠普價值觀和文化的專業經理人。14 年的惠普經歷包括臺灣、香港、美國加州,1992 年,我在北京開啟了新的一頁。

致力于惠普管理制度的改革

中國惠普成立于 1985 年 6 月,是中國大陸第一個在高科技領域的中美合資企業,因此老班底都來自合資方。在當時,電子部下屬于「中國電子進出口總公司」,所有的制度系統也都延襲國有企業。中國惠普在當時是個披著合資企業衣服的國有企業。

為了加速中國惠普的改革和發展,我推動了幾項措施。其中有兩項在惠普其他機構都是行之有年,這兩項就是:「員工提案箱」和「員工學習中心」。員工提案制度最早來自日本的 TQC ( Total Quality Control )全面品質管理。除了自己的工作職責以外,員工可以對有改善空間的公司事務提案,將提案投入員工提案箱。公司采納提案并作檢討之后,會給予被采納者相應的獎勵?!竼T工學習中心」的做法是鼓勵員工在工作之余自我學習。為此,公司設立「學習空間」,內置電腦、影視等硬件設備,搭配軟件、錄影帶、書籍,打造一個舒適的學習空間,以吸引員工自我學習。

可是在實施六個月以后,我仔細檢討了一下成果。發現大部分時間里,「員工提案箱」仍然空空如也,員工自我學習中心里面的各項設施上面都布滿了灰塵。在這一段時間里面,大部分用在處理員工用假發票報賬,跟廠商拿回扣等事情,部門之間爭吵事件依舊不斷......似乎一切都沒有任何改善。

于是我進行了深刻的反省跟檢討。我發現并且總結,個人人格和能力的培養必須經歷 4 個階段。而且要像蓋房子一樣,先打地基,然后一樓、二樓循序漸進,不能用自己的想法打造空中樓閣。

這四個階段的中英文名稱和定義如下:

1)自我約束( Self Discipline ):在這個階段是不求有功但求無過,也就是我不指望你做什么好事,但是規定不能做的事情,一定要自我約束,不能夠做。遵守公司的規章制度,遵守政府法令,不能違法亂紀。

2)自我管理( Self Management ):在這個階段要求做到自掃門前雪,不必去管他人的瓦上霜。要努力把自己份內的工作做得非常好。

3)自我激勵( Self Motivation ):當你能夠把自己份內的工作做得非常好的時候,又了解到,自己是部門的一份子,部門的績效不是靠自己一個人做好就行,必須靠團隊的力量合作才能成功。個人自動自覺,不需要主管的要求,不需要團隊成員的呼救,不需要公司的激勵,主動幫助別人提升別人的能力,完成部門的任務,達成共同的目標。

4)自我學習( Self Learning ):當你可以在達到前面三個階段的目標以后,必須深刻的體會到,過去的成功不可靠,還經常成為未來失敗的原因。因此必須不斷努力學習,自我否定,超越公司的期待。

當一個企業的大部分員工,都已經到達自我學習階段,那么這個企業就是一個自我學習組織。于是自我約束、自我管理、自我激勵、自我學習,就成為公司的價值觀,創造了一個優秀的企業文化。

當我總結出個人或組織發展的四個階段以后,關于我來到中國惠普以后所采取的措施,為什么不能執行?我犯了什么樣的錯?這些問題的答案就顯而易見了:當時中國惠普的大部分員工都仍然處于自我約束和自我管理的階段,可是我卻沒有把這兩個階段的基礎打好,就貿然實施新的措施,這不是出于我自己的理想,打造空中樓閣嗎?那時,我認識到:「員工提案箱」是為能夠自我激勵的人設置的,「員工學習中心」是為處于自我學習階段的人設置的。

從那個時候開始,我采取務實的做法,解決當前的問題。我教育員工一定要嚴格自我約束,遵守公司的規章制度,不能夠犯錯,犯錯者必定重罰。我甚至不惜把中國惠普廣州分公司的犯錯員工全部開除,關掉廣州分公司。在一年以后再重新設立,重新招聘新的員工。

同時我也不惜花錢投資員工教育培訓,加強員工的專業能力,提高公司對員工績效考核標準。由我自己親自教課,所有第一線的經理級別以上的管理干部都上過我的管理流程課程( POM,Process of Management )。我甚至于出差到每個分公司,給每個分公司的所有員工舉辦低階培訓課程。


功夫不負有心人,改革終見成效

惠普每年都會在全球范圍的所有機構舉辦員工滿意度調查,這個調查有點像臺灣的聯考一樣,在人資的監督下,每個人都要出席,匿名填寫調查報告。因公出差的人,也要另找時間來填寫,一個都不能漏過。在 1992 年我到達北京之前,中國惠普每年的員工滿意度調查,都是全球惠普機構里面最低分的。在 1997 年我離開惠普的那一年,我接到了當時惠普的 CEO Lew Platt 給我的一個 E-mail,他恭喜我,在 1997 年的惠普全球員工滿意度調查之中,中國惠普得到了全球惠普機構的員工滿意度最高分。

這不僅僅是我個人的成就,也是全中國惠普員工共同努力的成果。我敢自豪的說,當 1997 年底我離開中國惠普的時候,中國惠普已經從一個掙扎于自我約束階段的組織機構,蛻變成一個能夠自我管理、自我激勵的一個現代化跨國組織機構。

所以我相信,而且經過實踐驗證,一個不能自我約束的人是沒有辦法成就多大的事業。如果有幸或者不幸一個不能夠自我約束的人取得了高位,那么他們就會像歷史上的許多政治人物,取得高位以后貪污腐敗,甚至禍國殃民。

因此對于員工的培育和個人的發展,必須循序漸進,打好基礎再往下一個階段升級。希望我的這一段經歷和教訓,能夠帶給我的朋友們一些啟發。如果你們創業了,或是在大企業位居高層,別忘了建立學習型組織,并且必須務實,先了解自己單位目前在哪個階段,然后對癥下藥,循序漸進,才能達到目標。


中國惠普 30 周年紀念
中國惠普 30 周年紀念


Terry 老師在 Facebook 上發布上述內容之后,紛紛有 Facebook 好友在留言區留言,其中不乏曾經接受過 Terry 老師培訓過的小伙伴,他們在其中更多表達的是感慨和感激:

留言 1:2008 年聽過程副總裁上課的四個階段,現在已成為我在學校演講「如何開啟成功的創業人生」最重要的內容之一,就是如何自我約束,不做不該做的事。

留言 2:回想起在臺灣惠普的19年,最后帶得走,同時也是最寶貴的就是自我學習( Self Learning ) 這一項能力。感慨的是 「HP Way」后來也徒流于口號/形式了!

留言 3:中國惠普的老員工還時常贊美您的領導德政,謝謝分享。

留言 4:受益良多,循序漸進的管理很有必要,跳過某個重要階段,基礎不穩,很容易崩盤。

留言 5:超喜歡上副總裁的課!每次上完都有很多收獲和滿滿的正能量!即便是讓我緊張到失眠的 MBR 也是,受益良多!副總裁帶領我們那些日子是我成長最快的時期!感恩老天爺給了我這么一個良師。


以上內容來源于程天縱先生發表在 Facebook 上的言論,由深圳灣整理發布,轉載請注明來源于深圳灣。


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好多老照片,好有感

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李佰何 2016-01-21 18:22

老師瘦了

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張玉曉 2016-01-21 18:35

值得尊敬的人

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